Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 sub 7 AVG is:

• Handelsnaam: Justice Digital
• E-mail: contact@justicedigital.nl
• Website: justicedigital.nl

Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Wanneer u het contactformulier invult, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Bedrijfsnaam (indien opgegeven)
• De inhoud van uw bericht

In het kader van een opdracht verwerken wij aanvullend:

• Factuurgegevens (naam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer)
• Betalingsgegevens (bankrekeningnummer ten behoeve van facturatie)
• Communicatie per e-mail of andere kanalen

Bij bezoek aan justicedigital.nl worden geen persoonsidentificerende gegevens opgeslagen. Wij maken gebruik van cookievrije analytics (zie artikel 6).

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): verwerking van opdracht- en factuurgegevens ten behoeve van de dienstverlening.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): beantwoording van contactverzoeken en bijhouden van klantcommunicatie.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): bewaring van facturen en boekhoudkundige gegevens conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar).

• Contactberichten: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij een opdracht volgt.
• Opdracht- en klantgegevens: 7 jaar na afronding van de opdracht, conform de fiscale bewaarplicht.
• E-mailcorrespondentie: maximaal 3 jaar na beeindiging van de samenwerking.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Justice Digital verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:

• Hostingpartij (Netlify): de website wordt gehost via Netlify (VS). Netlify is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Contactformuliergegevens worden uitsluitend per e-mail verwerkt en niet opgeslagen op Netlify-servers.
• Boekhoudkundige dienstverleners: indien van toepassing, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst.
• Wettelijke verplichtingen: indien wettelijk verplicht, bijvoorbeeld op vordering van een toezichthouder of rechter.

Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

Justice Digital maakt gebruik van Umami Analytics, een privacyvriendelijke analysetool die geen cookies plaatst, geen persoonsgegevens verzamelt en geen IP-adressen opslaat. De statistieken zijn volledig geanonimiseerd en bevatten geen gegevens waarmee individuele bezoekers kunnen worden geidentificeerd.

Wij plaatsen geen tracking-, advertentie- of social-media-cookies. U hoeft dan ook niet in te stemmen met cookies bij het bezoeken van onze website.

Justice Digital neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) voor alle communicatie
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van need-to-know
• Gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie voor systemen met klantgegevens

Bij een datalek dat waarschijnlijk hoge risico's meebrengt voor betrokkenen, stellen wij u binnen 72 uur op de hoogte conform artikel 34 AVG.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten. U kunt deze uitoefenen door een e-mail te sturen naar contact@justicedigital.nl:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking (art. 18 AVG): u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
• Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Wij reageren op uw verzoek binnen 30 dagen. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs (deels afgeschermd).

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via contact@justicedigital.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

• Autoriteit Persoonsgegevens — autoriteitpersoonsgegevens.nl — telefoon: 088 1805 250

Justice Digital behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op justicedigital.nl/privacybeleid. Bij wezenlijke wijzigingen stellen wij actieve relaties per e-mail op de hoogte.